走進辦公室，先啟動電腦，這是我開始日常辦公的指定動作，如同倒一杯水。接著，輸入上網賬號、密碼，企業微信、個人微信隨之彈出，一鍵登錄，溝通協作的窗口便徹底打開。在手機上打開「時光序」，待辦事項赫然眼前，它與鬧鐘定時一樣重要。

　遙想當年，辦公交流大抵依賴QQ、WhatsApp等社交平台。若要收集資料，要麼單人對接，回收整理；要麼放在共享，輪流填寫。如今，企業微信給教師辦公帶來極大便利。其中，智能文檔最受矚目：從公開課申報、報名表填寫到獲獎名單發佈，均可實現同步編輯，隨時共享。最近，在大公開課後，用它製作反饋收集表，整合簽到與評課的資料，這既有利於環保，又能長期保存。

　在備課時，WPS是做教案、課件的好幫手，可同時開啟文檔、表格、PPT，還能隨時查回歷史記錄。文檔格式也能轉換為PDF或圖片，便於轉發分享。遇到教學上的難題，豆包、DeepSeek等AI工具便是得力「顧問」。碰到生僻字詞，在《現代漢語詞典》APP查核；研讀古典詩文，「古詩文網」APP亦可提供參考。不過，這些軟件需要收費。如果想找官方免費資源庫，國家中小學智慧教育平台是最好的選擇。

　以往備完課後，出門要隨身攜帶USB，不斷在「複製」與「貼上」之間切換。稍有不慎，文件要麼忘記拷貝，要麼無端損壞，最糟糕的莫過於以舊代新，前功盡棄，徒喚奈何。如今只要啟動百度硬盤同步空間，稍一更新，文件就能「空運」過來，不必手動「搬運」，實在慳時省力。谷歌硬碟雖然是不少人喜愛的夥伴，可在內地無法訪問，對跨境辦公的老師並不友好。

　平日，看見優質的紙質資料，想要變成可編輯的文檔，只能手動輸入，或是逐句掃描上傳，費時費力。如今，一打開「掃描全能王」，文字識別瞬間提取。該軟件還能拍證件照，掃描文檔，乃至拍攝PPT，成品美觀。遇到有參考價值的講座，我會用「有道雲筆記」錄音，系統能夠實現語音轉換文字，同時生成摘要、導讀，快速高效。

　至於上課，偶爾需要分享課前預習成果，或是合作探究心得，若無板書條件，「希沃白板」便是最佳助手。只要登錄電腦，拍照上傳，就能瞬間在電腦上投影。我常用來討論、點評學生的寫作提綱。課後鞏固練習方面，學校過往用智學網，現已轉用澳門教育智慧平台，學生隨時可以登入，完成打卡任務。平台也能出卷，還能提供測驗、考試數據報告，便於教師分析學情。我有時還用「問卷星」做題庫，方便學生自行掃碼，反復複習。

　此外，有的軟件口碑不錯，如PPT製作工具「Kimi智能助手」、圖像與視頻生成工具「即夢」……，考慮到不常用，我就沒有安裝。當然，軟件的順暢使用往往取決於學校的數字辦公環境。無論怎樣，只要軟件能切實提升教學辦公的成效，就值得去嘗試。◇