年末臨近,機構、企業都開始進行年度績效管理。無可避免,我們的工作團隊亦要進行此一重要的一年回顧。通過績效管理,這是一個反思自己、評估工作夥伴表現的關鍵時刻。對於管理而言,這不僅是對團隊過去一年工作表現的總結,也是對未來改進方向的思考。年底到了,是時候回顧自己在工作中的能力和表現,必定讓人看到當中的優劣、利弊,在來年到達之前,必須好好思考,如何在管理和溝通上進行改進。
首先,要回顧工作表現,工作上的時間管理和效率就是最必須,又最值得檢討的項目,這包括自己及團隊有否做好時間把控,在收到任務與完成任務之間的耗用時間,以及有否制定清晰計劃,這些都是檢驗工作效率的指標。不少團隊在接到工作任務後,一窩蜂的搶着進去處理細碎事情,而每次為工作項目而耗費的時間及資源,到底是有效或無效,就是年底績效管理及回顧時,必須好好深思。
其次,過去一年的工作合作時,溝通有否不順,都成為團隊在每日執行任務時,所必然看到的挑戰。很多時候,由於信息傳遞不及時,導致了誤解和不必要的重覆工作。這都提醒着團隊及管理者,在未來的管理中,必定要注重建立良好的溝通機制,保持開放的交流渠道,確保每個人都能充分理解團隊的工作目標和期望。工作溝通不止是同伴之間,還包括與客戶、與上司之間的溝通,過去一年間,團隊之間有沒有主動的交流及溝通,以及提出實際的工作建議,這些都是工作有否進步或提升,所必須考慮的因素。
對於下屬的管理上,透過績效管理及回饋,我越發明白到,必須創造出一個開放和支持的環境,讓每個人都能自由表達意見和想法的平台與空間,讓每一個成員分享自己的觀點,討論如何改進工作流程。這不僅能增強團隊的凝聚力,還能提高整體工作效率。
總結來說,年終績效管理的過程讓團隊更清晰地認知到,過去一年工作上的優劣及必須改進的部分。在未來的工作中,提升工作能力是必須,而加強與同事和上司的溝通,更是為了創造出更好的工作成果。回顧過往,是團隊必不可少的成長一課,更是整個團隊進步的重要一環。期待新的一年,團隊同心同德,攜手合作,迎來挑戰與機會。◇